TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO DE LA PLATAFORMA FAMIO.AI
Documento: Términos y Condiciones de Uso
Versión: 1.0
Fecha de entrada en vigencia: 20 de agosto de 2026
Última actualización: 20 de agosto de 2026
Jurisdicción rectora: República de Panamá
AVISO IMPORTANTE AL USUARIO. Este documento constituye un contrato de adhesión regido por la Ley 45 de 31 de octubre de 2007. Léalo íntegramente antes de aceptarlo. La Cláusula Sexta contiene información esencial sobre el estado de desarrollo de la Plataforma y sobre el hecho de que el servicio no se encuentra disponible al momento de la contratación. La Cláusula Décima describe sus derechos de cancelación y reembolso.
ÍNDICE
- Identificación del Proveedor
- Definiciones
- Objeto
- Naturaleza del contrato y aceptación
- Capacidad legal y edad mínima
- Estado de desarrollo de la Plataforma y Acceso Fundador
- Registro, cuenta y seguridad
- Precio, impuestos y facturación
- Renovación automática y modificación de precios
- Cancelación, terminación por el Usuario y reembolsos
- Uso permitido y conductas prohibidas
- Contenido del Usuario y licencia de uso
- Propiedad intelectual del Proveedor
- Plataformas y servicios de terceros
- Funcionalidades asistidas por inteligencia artificial
- Ausencia de asesoría profesional y de garantía de resultados
- Naturaleza de la relación: ausencia de mandato y de representación
- Servicios financieros y de pagos futuros
- Protección de datos personales
- Disponibilidad, mantenimiento y modificación de la Plataforma
- Régimen de responsabilidad
- Suspensión y terminación por el Proveedor
- Modificación de los presentes Términos
- Comunicaciones y notificaciones
- Atención al cliente y procedimiento de reclamos
- Fuerza mayor y caso fortuito
- Ley aplicable y jurisdicción competente
- Idioma del contrato
- Disposiciones generales
- Contacto
CLÁUSULA PRIMERA — IDENTIFICACIÓN DEL PROVEEDOR
1.1. La plataforma digital identificada comercialmente como FAMIO.AI (en adelante, la "Plataforma" o "Famio") es operada por HELYS DIGITAL VENTURES, establecimiento comercial debidamente inscrito ante el Ministerio de Comercio e Industrias de la República de Panamá, con Registro Único de Contribuyente (RUC) número 97592309 DV15, con domicilio comercial en el distrito de Santiago, provincia de Veraguas, República de Panamá (en adelante, el "Proveedor").
1.2. El Proveedor cuenta con Aviso de Operación vigente para el ejercicio de actividades de tecnología de la información y servicios de computación, conforme a la Ley 5 de 11 de enero de 2007 y sus normas concordantes.
1.3. Los presentes Términos y Condiciones de Uso (en adelante, los "Términos") se publican en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 45 de 31 de octubre de 2007, que dicta normas sobre protección al consumidor y defensa de la competencia, y en la Ley 51 de 22 de julio de 2008, que regula los documentos electrónicos, las firmas electrónicas y el comercio electrónico, así como sus reglamentos.
1.4. Los canales oficiales de contacto del Proveedor son los indicados en la Cláusula Trigésima. El Proveedor no reconoce como válida ninguna comunicación cursada por canales distintos a los allí señalados.
CLÁUSULA SEGUNDA — DEFINICIONES
Para los efectos de los presentes Términos, los siguientes vocablos tendrán el significado que a continuación se indica:
a) Acceso Fundador: modalidad de contratación anticipada descrita en la Cláusula Sexta, mediante la cual el Usuario prepaga el primer periodo mensual de Suscripción y obtiene el derecho a acceder a la Plataforma con anterioridad a su apertura al público general.
b) Contenido del Usuario: todo material, información, dato, texto, imagen, video, audio, enlace, métrica, identificador de cuenta o cualquier otro elemento que el Usuario cargue, transmita, conecte, genere o ponga de cualquier forma a disposición del Proveedor a través de la Plataforma.
c) Cuenta: el registro individual, personal e intransferible mediante el cual el Usuario accede a la Plataforma.
d) Fecha de Activación: la fecha en que el Proveedor habilita efectivamente al Usuario el acceso funcional a la Plataforma y a partir de la cual comienza a computarse el primer periodo mensual de Suscripción.
e) Fecha Límite: la fecha señalada en la Cláusula 6.6, que constituye el plazo máximo determinado dentro del cual el Proveedor deberá habilitar la Fecha de Activación del Usuario.
f) Plataforma o Famio: el conjunto de programas de computación, aplicaciones móviles, sitios web, interfaces, bases de datos, funcionalidades y servicios digitales ofrecidos bajo la denominación comercial Famio.ai.
g) Proveedor: HELYS DIGITAL VENTURES, según queda identificado en la Cláusula Primera.
h) Servicios: las funcionalidades que el Proveedor pone o ponga a disposición del Usuario a través de la Plataforma, conforme se describen en la Cláusula Tercera.
i) Suscripción: el contrato de prestación de servicios de tracto sucesivo, de renovación mensual, en virtud del cual el Usuario obtiene acceso a la Plataforma contra el pago del precio establecido en la Cláusula Octava.
j) Usuario: la persona natural mayor de dieciocho (18) años que se registra en la Plataforma y acepta los presentes Términos. Cuando el Usuario sea consumidor en los términos de la Ley 45 de 2007, le será aplicable el régimen tuitivo de dicha ley.
CLÁUSULA TERCERA — OBJETO
3.1. Los presentes Términos regulan el acceso y uso de la Plataforma, así como la relación contractual entre el Proveedor y el Usuario.
3.2. Famio.ai es una herramienta digital cuya finalidad es facilitar que los creadores de contenido de cualquier país organicen y profesionalicen la gestión comercial de su actividad en redes sociales, poniendo a su disposición funcionalidades de organización de información, comunicación, seguimiento administrativo y apoyo a la generación de oportunidades de colaboración con marcas y anunciantes.
3.3. El alcance concreto de las funcionalidades disponibles en cada momento será el que se describa en la Plataforma y en la documentación de soporte publicada por el Proveedor. El Proveedor podrá incorporar, modificar o descontinuar funcionalidades conforme a lo previsto en la Cláusula Vigésima.
3.4. La Plataforma es una herramienta de apoyo. El Proveedor no garantiza que el Usuario obtenga acuerdos comerciales, ingresos, crecimiento de audiencia ni resultado económico alguno, conforme se detalla en la Cláusula Décima Sexta.
CLÁUSULA CUARTA — NATURALEZA DEL CONTRATO Y ACEPTACIÓN
4.1. Los presentes Términos constituyen un contrato de adhesión en los términos del artículo 73 y concordantes de la Ley 45 de 2007, cuyas cláusulas han sido establecidas unilateralmente por el Proveedor.
4.2. El Usuario manifiesta su consentimiento de forma expresa, libre e informada mediante la marcación de la casilla de aceptación habilitada al efecto y la posterior confirmación del registro. Dicha manifestación constituye firma electrónica y produce plenos efectos jurídicos y probatorios conforme a los artículos 4 y 8 de la Ley 51 de 2008.
4.3. El Proveedor conservará constancia electrónica de la aceptación, incluyendo fecha, hora y versión de los Términos aceptada, y pondrá a disposición del Usuario una copia íntegra y descargable de los mismos, de forma permanente y gratuita, en la Plataforma.
4.4. Si el Usuario no está de acuerdo con la totalidad de los presentes Términos, deberá abstenerse de registrarse y de utilizar la Plataforma.
4.5. Forman parte integrante de los presentes Términos, y se entienden aceptados conjuntamente con ellos, la Política de Privacidad y Protección de Datos Personales y la Política de Cookies del Proveedor.
CLÁUSULA QUINTA — CAPACIDAD LEGAL Y EDAD MÍNIMA
5.1. El uso de la Plataforma está reservado exclusivamente a personas naturales mayores de dieciocho (18) años con plena capacidad legal para contratar.
5.2. Queda expresamente prohibido el registro de personas menores de edad. El Proveedor no dirige la Plataforma a menores de edad ni recaba conscientemente sus datos personales.
5.3. El Usuario declara y garantiza, bajo su responsabilidad, que cumple el requisito de edad establecido en la Cláusula 5.1 y que la información de identificación suministrada es veraz, exacta y actual.
5.4. Si el Proveedor detecta o recibe noticia fundada de que una Cuenta pertenece a una persona menor de edad, procederá de inmediato a suspender dicha Cuenta, a suprimir los datos personales asociados conforme a la Ley 81 de 2019 y a reembolsar íntegramente las sumas percibidas, sin penalidad alguna para el titular.
5.5. El Usuario que acceda a la Plataforma desde una jurisdicción en la que la mayoría de edad sea superior a dieciocho (18) años deberá cumplir con la edad exigida por su legislación local.
CLÁUSULA SEXTA — ESTADO DE DESARROLLO DE LA PLATAFORMA Y ACCESO FUNDADOR
Esta cláusula contiene información esencial. Léala con especial atención antes de contratar.
6.1. Declaración expresa sobre el estado del servicio. El Usuario reconoce y acepta expresamente que, a la fecha de contratación, la Plataforma se encuentra en fase de desarrollo y no está operativa ni disponible para su uso. El Proveedor declara de manera clara, veraz y suficiente, conforme al artículo 35 de la Ley 45 de 2007, que el Usuario no obtendrá acceso funcional inmediato a los Servicios al momento del pago.
6.2. Naturaleza jurídica del pago. La suma abonada bajo la modalidad de Acceso Fundador constituye el pago anticipado del primer periodo mensual de Suscripción, y no una comisión, cargo de reserva, cuota de inscripción ni contraprestación autónoma. Dicho periodo mensual no comenzará a computarse en la fecha del pago, sino en la Fecha de Activación, momento a partir del cual el Usuario dispondrá de treinta (30) días naturales de servicio efectivo ya pagados.
6.3. Contraprestación del Acceso Fundador. En contraprestación por la contratación anticipada, el Proveedor otorga al Usuario:
a) el derecho a acceder a la Plataforma con un (1) mes de antelación respecto de la fecha de apertura al público general; y
b) la conservación del precio vigente al momento de la contratación durante el primer periodo mensual de Suscripción.
6.4. Ausencia de fecha de lanzamiento anunciada. El Proveedor no ha anunciado ni comprometido una fecha específica de lanzamiento. El Usuario acepta expresamente que deberá esperar un periodo de tiempo hasta la Fecha de Activación, y que dicho periodo no se encuentra determinado a la fecha de contratación, sin perjuicio del plazo máximo establecido en la Cláusula 6.6.
6.5. Notificación de activación. El Proveedor comunicará al Usuario la Fecha de Activación mediante correo electrónico dirigido a la dirección registrada en su Cuenta, con una antelación no inferior a siete (7) días naturales.
6.6. Fecha Límite. No obstante lo dispuesto en la Cláusula 6.4, y a fin de que el plazo a cargo del Proveedor sea determinado y no quede sujeto a su sola voluntad, las partes convienen expresamente que la Fecha de Activación deberá producirse a más tardar dentro de los doce (12) meses calendario contados desde la fecha del pago (la "Fecha Límite").
6.7. Consecuencias del vencimiento de la Fecha Límite. Si llegada la Fecha Límite el Proveedor no hubiese habilitado la Fecha de Activación del Usuario, este tendrá derecho, a su libre elección y sin necesidad de justificar su decisión, a:
a) resolver el contrato y obtener el reembolso íntegro de las sumas pagadas, incluidos los impuestos trasladados, dentro de los treinta (30) días naturales siguientes a la solicitud; o
b) mantener su reserva por un periodo adicional, mediante confirmación expresa, conservando en todo caso el derecho previsto en el literal a) anterior.
El Proveedor comunicará al Usuario esta elección por correo electrónico con antelación al vencimiento de la Fecha Límite.
6.8. Cancelación definitiva del proyecto. En el supuesto de que el Proveedor resuelva no lanzar la Plataforma, por cualquier causa, se obliga a:
a) comunicarlo individualmente a cada Usuario mediante correo electrónico dirigido a la dirección registrada en su Cuenta;
b) reembolsar de oficio el cien por ciento (100%) de las sumas percibidas, incluidos los impuestos trasladados, sin que el Usuario deba presentar solicitud alguna; y
c) ejecutar dicho reembolso dentro de los treinta (30) días naturales siguientes a la comunicación, por el mismo medio de pago empleado en la contratación o, de resultar ello imposible, por el medio alternativo que el Usuario indique.
6.9. Ausencia de cobros durante la espera. El Proveedor no efectuará cobro alguno al Usuario entre la fecha del pago del Acceso Fundador y la Fecha de Activación. La facturación periódica prevista en la Cláusula Novena se iniciará únicamente al vencimiento del primer periodo mensual efectivamente disfrutado.
6.10. Carácter provisional de las funcionalidades iniciales. El Usuario acepta que, durante las etapas iniciales posteriores al lanzamiento, la Plataforma podrá presentar funcionalidades en evolución. Ello no exime al Proveedor de su obligación de prestar un servicio conforme a lo ofrecido y a lo razonablemente esperable.
CLÁUSULA SÉPTIMA — REGISTRO, CUENTA Y SEGURIDAD
7.1. Para acceder a la Plataforma, el Usuario deberá crear una Cuenta suministrando la información requerida en el formulario de registro.
7.2. El Usuario se obliga a suministrar información veraz, exacta, completa y actualizada, y a mantenerla actualizada durante toda la vigencia de la relación contractual.
7.3. La Cuenta es personal e intransferible. El Usuario no podrá ceder, vender, arrendar, compartir ni permitir el uso de su Cuenta por terceros.
7.4. El Usuario es responsable de la custodia y confidencialidad de sus credenciales de acceso y de toda actividad realizada a través de su Cuenta. Deberá notificar al Proveedor, sin demora injustificada, cualquier uso no autorizado o vulneración de seguridad de la que tenga conocimiento, a través de los canales indicados en la Cláusula Trigésima.
7.5. El Proveedor adoptará medidas técnicas y organizativas razonables para proteger las Cuentas, sin perjuicio de lo cual el Usuario reconoce que ningún sistema de seguridad es infalible.
CLÁUSULA OCTAVA — PRECIO, IMPUESTOS Y FACTURACIÓN
8.1. Precio. El precio de la Suscripción es de DIEZ DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA CON 00/100 (US$10.00) por periodo mensual.
8.2. Impuestos. El precio indicado en la Cláusula 8.1 se expresa sin incluir impuestos. Al mismo se adicionarán los tributos que resulten legalmente aplicables al momento del cobro conforme a la legislación panameña vigente, incluido, cuando corresponda, el Impuesto de Transferencia de Bienes Corporales Muebles y la Prestación de Servicios (ITBMS). El importe total a pagar, con el desglose del precio y de los impuestos aplicables, se mostrará al Usuario de forma clara y previa a la confirmación del pago, conforme al artículo 35 de la Ley 45 de 2007.
8.3. Inexistencia de modalidad gratuita. La Plataforma no ofrece versión gratuita, periodo de prueba sin costo ni nivel de acceso no remunerado. El acceso a los Servicios requiere en todo caso una Suscripción vigente y pagada.
8.4. Medios de pago. El pago se realizará por los medios electrónicos habilitados en la Plataforma. El procesamiento de pagos podrá ser efectuado por proveedores externos de servicios de pago, cuyos términos serán aplicables a dicho procesamiento. El Proveedor no almacena datos completos de tarjetas de pago.
8.5. Moneda. Todos los importes se expresan en dólares de los Estados Unidos de América, de curso legal en la República de Panamá conforme a la Ley 84 de 1904 y normas concordantes. Los cargos por conversión de divisa, comisiones bancarias o tributos de la jurisdicción del Usuario serán de cuenta de este.
8.6. Comprobante. El Proveedor emitirá y remitirá al Usuario el comprobante o factura correspondiente a cada pago, por medios electrónicos, conforme a la normativa fiscal panameña aplicable.
8.7. Impago. La falta de pago en la fecha de vencimiento facultará al Proveedor a suspender el acceso a los Servicios, previa notificación al Usuario y otorgamiento de un plazo de subsanación no inferior a siete (7) días naturales.
CLÁUSULA NOVENA — RENOVACIÓN AUTOMÁTICA Y MODIFICACIÓN DE PRECIOS
9.1. Renovación. Vencido el primer periodo mensual computado desde la Fecha de Activación, la Suscripción se renovará automáticamente por periodos mensuales sucesivos, con cargo al medio de pago registrado, salvo cancelación previa del Usuario conforme a la Cláusula Décima.
9.2. Recordatorio. El Proveedor notificará al Usuario, por correo electrónico y con antelación no inferior a siete (7) días naturales a cada renovación, la fecha e importe del próximo cargo, así como el procedimiento para cancelar.
9.3. Modificación de precios. El Proveedor podrá modificar el precio de la Suscripción. Toda modificación se comunicará al Usuario con una antelación no inferior a treinta (30) días naturales a su entrada en vigor.
9.4. Derecho del Usuario ante la modificación. Notificada una modificación de precio, el Usuario podrá terminar la Suscripción sin penalidad ni cargo alguno antes de la entrada en vigor del nuevo precio. El nuevo precio no será aplicable a periodos ya pagados. El silencio del Usuario, unido al uso continuado de la Plataforma tras la entrada en vigor, se entenderá como aceptación.
9.5. Prohibición de cargos no consentidos. El Proveedor no efectuará cargos por productos o servicios adicionales no incluidos en la Suscripción sin la previa y expresa aceptación del Usuario, conforme al artículo 74 de la Ley 45 de 2007.
CLÁUSULA DÉCIMA — CANCELACIÓN, TERMINACIÓN POR EL USUARIO Y REEMBOLSOS
10.1. Derecho de terminación. El Usuario podrá terminar la Suscripción en cualquier momento, sin expresión de causa, sin penalidad y sin carga onerosa o desproporcionada alguna, conforme al artículo 77 de la Ley 45 de 2007.
10.2. Medio para cancelar. Conforme al artículo 42 del Decreto Ejecutivo 46 de 23 de junio de 2009, habiéndose celebrado el contrato por medios electrónicos, el Usuario podrá cancelarlo por el mismo medio electrónico. A tal efecto, el Proveedor habilitará en la Plataforma una función de cancelación accesible, directa y sin trámites adicionales, sin perjuicio del derecho del Usuario a cancelar por cualquiera de los canales indicados en la Cláusula Trigésima.
10.3. Cancelación antes de la Fecha de Activación. Dado que hasta la Fecha de Activación el Servicio no ha sido prestado, el Usuario que cancele con anterioridad a dicha fecha tendrá derecho al reembolso íntegro de la suma pagada, incluidos los impuestos trasladados, dentro de los treinta (30) días naturales siguientes a la solicitud.
10.4. Cancelación posterior a la Fecha de Activación. Cancelada la Suscripción con posterioridad a la Fecha de Activación, la terminación surtirá efectos al vencimiento del periodo mensual en curso ya pagado, durante el cual el Usuario conservará el acceso a los Servicios. No se generarán cargos por periodos posteriores.
10.5. Reembolsos por incumplimiento del Proveedor. Lo dispuesto en la Cláusula 10.4 se entiende sin perjuicio del derecho del Usuario a exigir la devolución de lo pagado cuando el Servicio no haya sido prestado, haya sido prestado de forma defectuosa o el Proveedor haya incurrido en incumplimiento o mora, conforme a los artículos 35 y siguientes de la Ley 45 de 2007.
10.6. Reembolsos por vencimiento de la Fecha Límite o cancelación del proyecto. Regirá lo dispuesto en las Cláusulas 6.7 y 6.8.
10.7. Medio del reembolso. Los reembolsos se practicarán por el mismo medio de pago empleado en la contratación, salvo indicación distinta del Usuario o imposibilidad técnica debidamente acreditada.
10.8. Efectos de la terminación. Terminada la Suscripción, cesará el acceso del Usuario a los Servicios. El tratamiento de los datos personales y del Contenido del Usuario tras la terminación se regirá por la Cláusula Décima Novena y por la Política de Privacidad.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA — USO PERMITIDO Y CONDUCTAS PROHIBIDAS
11.1. El Usuario se obliga a utilizar la Plataforma conforme a la ley, la moral, el orden público y los presentes Términos.
11.2. Queda prohibido al Usuario, de manera enunciativa y no limitativa:
a) suministrar información falsa, inexacta o engañosa, o suplantar la identidad de terceros;
b) cargar, transmitir o difundir contenido del cual no ostente los derechos necesarios, o que infrinja derechos de autor, derechos conexos, marcas, secretos empresariales, derecho a la propia imagen, honor o intimidad de terceros;
c) cargar contenido ilícito, difamatorio, discriminatorio, violento, que promueva el odio, de carácter sexual explícito, o que involucre a personas menores de edad de forma indebida;
d) manipular, inflar o falsear artificialmente métricas de audiencia, interacción o alcance, así como emplear seguidores, visualizaciones o interacciones adquiridas o generadas de forma automatizada;
e) utilizar la Plataforma para fines fraudulentos, para el blanqueo de capitales o para cualquier actividad contraria a la Ley 23 de 27 de abril de 2015 y normas concordantes;
f) acceder o intentar acceder de forma no autorizada a los sistemas del Proveedor, realizar ingeniería inversa, descompilar, desensamblar o extraer el código fuente de la Plataforma, salvo en la medida imperativamente permitida por la ley;
g) emplear robots, arañas, raspadores u otros medios automatizados para extraer datos de la Plataforma sin autorización escrita del Proveedor;
h) interferir en el funcionamiento de la Plataforma, introducir código malicioso o realizar acciones que comprometan su seguridad, integridad o disponibilidad;
i) revender, sublicenciar, arrendar o explotar comercialmente el acceso a la Plataforma frente a terceros; y
j) infringir los términos de uso de las plataformas de terceros que el Usuario conecte a su Cuenta.
11.3. El Usuario es el único responsable de la veracidad de la información y métricas que declare o conecte, así como del cumplimiento de las obligaciones que asuma frente a marcas, anunciantes o terceros.
11.4. El Usuario es responsable del cumplimiento de las obligaciones tributarias, laborales, publicitarias y de cualquier otra naturaleza que le correspondan en su jurisdicción de residencia, incluidas las normas sobre identificación de publicidad y contenido patrocinado.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA — CONTENIDO DEL USUARIO Y LICENCIA DE USO
12.1. Titularidad. El Usuario conserva la plena titularidad de los derechos de autor y demás derechos de propiedad intelectual sobre el Contenido del Usuario. Los presentes Términos no operan cesión, transferencia ni transmisión de titularidad alguna a favor del Proveedor.
12.2. Licencia otorgada. El Usuario otorga al Proveedor una licencia no exclusiva, revocable, limitada, sin derecho a sublicencia salvo lo previsto en la Cláusula 12.3, y libre de regalías, para reproducir, almacenar, procesar, analizar, adaptar técnicamente y comunicar el Contenido del Usuario exclusivamente en la medida necesaria para prestar los Servicios contratados y para las finalidades que el propio Usuario autorice.
12.3. Alcance funcional de la licencia. La licencia comprende, únicamente cuando resulte necesario para el Servicio solicitado por el Usuario:
a) el análisis y categorización del Contenido del Usuario;
b) el alojamiento y respaldo técnico;
c) la puesta a disposición de terceros de aquellos elementos que el Usuario haya aprobado expresamente para tal fin, y solo respecto de dichos elementos.
12.4. Límites de la licencia. El Proveedor no utilizará el Contenido del Usuario con fines publicitarios o promocionales propios, ni lo pondrá a disposición de terceros, sin el consentimiento previo, expreso, específico e informado del Usuario, el cual podrá ser revocado en cualquier momento.
12.5. Derechos morales. Los derechos morales del Usuario sobre sus obras son irrenunciables e inalienables conforme a la Ley 64 de 10 de octubre de 2012. Ninguna disposición de los presentes Términos podrá interpretarse como renuncia a dichos derechos.
12.6. Obras futuras. Los presentes Términos no constituyen cesión de derechos patrimoniales sobre el conjunto de obras que el Usuario pueda crear en el futuro, siendo tal cesión nula conforme a la legislación panameña de derecho de autor.
12.7. Vigencia y extinción de la licencia. La licencia se extinguirá con la terminación de la Suscripción y la supresión de la Cuenta, sin perjuicio de:
a) la conservación de copias de respaldo durante el plazo técnicamente necesario, no superior a noventa (90) días naturales; y
b) la conservación de aquella información que el Proveedor deba retener por imperativo legal, tributario o de defensa frente a reclamaciones.
12.8. Declaración y garantía del Usuario. El Usuario declara y garantiza que ostenta todos los derechos, licencias, autorizaciones y consentimientos necesarios sobre el Contenido del Usuario, incluidos los relativos a personas que aparezcan en él, y responderá frente al Proveedor por el incumplimiento de esta declaración.
12.9. Retiro de contenido. El Proveedor podrá retirar contenido que infrinja derechos de terceros o los presentes Términos, previa comunicación motivada al Usuario, quien podrá presentar descargos conforme a la Cláusula Vigésima Segunda.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA — PROPIEDAD INTELECTUAL DEL PROVEEDOR
13.1. La Plataforma, incluyendo su código fuente y objeto, arquitectura, bases de datos, algoritmos, modelos, interfaces, diseños, documentación, textos y demás elementos, es propiedad del Proveedor o de sus licenciantes y se encuentra protegida por la Ley 64 de 10 de octubre de 2012, sobre Derecho de Autor y Derechos Conexos, y por los tratados internacionales aplicables.
13.2. Las denominaciones FAMIO, FAMIO.AI y HELYS DIGITAL VENTURES, así como los logotipos, signos distintivos y elementos de identidad visual asociados, constituyen signos distintivos del Proveedor, protegidos conforme a la Ley 35 de 10 de mayo de 1996, modificada por la Ley 61 de 5 de octubre de 2012.
13.3. El Proveedor otorga al Usuario una licencia de uso personal, limitada, revocable, no exclusiva y no transferible sobre la Plataforma, restringida a las finalidades previstas en los presentes Términos y vigente mientras la Suscripción se mantenga activa.
13.4. Queda prohibido al Usuario reproducir, distribuir, transformar, comunicar públicamente o explotar la Plataforma o cualquiera de sus elementos, así como emplear los signos distintivos del Proveedor, sin autorización previa y escrita de este.
13.5. Sugerencias. Si el Usuario remite voluntariamente sugerencias o comentarios de mejora, el Proveedor podrá utilizarlos libremente, sin que ello genere obligación de remuneración, atribución o confidencialidad, salvo pacto escrito en contrario.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA — PLATAFORMAS Y SERVICIOS DE TERCEROS
14.1. La Plataforma podrá permitir la conexión con servicios de terceros, incluidas redes sociales, pasarelas de pago y proveedores tecnológicos.
14.2. El Proveedor no está afiliado, patrocinado, avalado ni asociado a dichos terceros. Las marcas de terceros que puedan aparecer pertenecen a sus respectivos titulares y se mencionan únicamente con fines identificativos.
14.3. El acceso a servicios de terceros se rige por los términos y políticas de dichos terceros, que el Usuario debe conocer y aceptar de forma independiente.
14.4. El Usuario autoriza expresamente al Proveedor a acceder, mediante las interfaces de programación de aplicaciones (API) oficiales y previa autorización otorgada por el Usuario en la plataforma correspondiente, a la información de sus cuentas que resulte necesaria para la prestación de los Servicios. Esta autorización es revocable en cualquier momento por el Usuario.
14.5. El Proveedor no responde por las modificaciones, restricciones, suspensiones o interrupciones que los terceros introduzcan en sus servicios o interfaces, ni por las decisiones que dichos terceros adopten respecto de las cuentas del Usuario, siempre que tales hechos no le sean imputables.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA — FUNCIONALIDADES ASISTIDAS POR INTELIGENCIA ARTIFICIAL
15.1. La Plataforma incorpora o podrá incorporar funcionalidades basadas en sistemas de inteligencia artificial, destinadas a generar sugerencias, borradores, categorizaciones y análisis.
15.2. Naturaleza de los resultados. Los resultados generados por dichos sistemas tienen carácter orientativo y no verificado. Pueden contener imprecisiones, omisiones o errores.
15.3. Aprobación humana obligatoria. Ningún contenido generado automáticamente será enviado, publicado, remitido a terceros ni ejecutado sin la aprobación previa y expresa del Usuario. El Usuario conserva en todo momento el control y la decisión final.
15.4. Responsabilidad por el uso. El Usuario es responsable de revisar, verificar y, en su caso, corregir los resultados generados antes de utilizarlos o aprobarlos.
15.5. No sustitución de asesoría profesional. Los resultados generados no constituyen asesoría legal, fiscal, contable, financiera ni de ninguna otra naturaleza profesional, conforme a la Cláusula Décima Sexta.
15.6. Tratamiento de datos. El tratamiento de datos personales asociado a estas funcionalidades se rige por la Política de Privacidad y por la Ley 81 de 2019.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA — AUSENCIA DE ASESORÍA PROFESIONAL Y DE GARANTÍA DE RESULTADOS
16.1. Ausencia de asesoría legal. El Proveedor no es una firma de abogados y no presta servicios de asesoría legal. Ninguna funcionalidad, plantilla, documento, borrador o comunicación generada a través de la Plataforma constituye asesoría jurídica ni sustituye la consulta con un abogado idóneo en la jurisdicción que corresponda. El Usuario debe someter a revisión profesional independiente cualquier documento de naturaleza contractual antes de suscribirlo.
16.2. Ausencia de asesoría fiscal, contable o financiera. El Proveedor no presta servicios de asesoría fiscal, contable, financiera ni de inversión. Las funcionalidades de organización de información económica tienen carácter meramente instrumental y administrativo.
16.3. Ausencia de garantía de resultados. El Proveedor no garantiza que el Usuario obtenga acuerdos con marcas o anunciantes, ingresos, crecimiento de audiencia, mejora de métricas ni resultado comercial alguno. Los resultados dependen de factores ajenos al control del Proveedor, incluidos el mercado, el contenido del Usuario, su audiencia y las decisiones autónomas de terceros.
16.4. Ausencia de promesas de rendimiento. El Proveedor no formula ni autoriza promesas de ganancias, proyecciones de ingresos ni garantías de éxito. Cualquier ejemplo ilustrativo que pudiera publicarse tendrá carácter meramente demostrativo y no constituirá oferta, promesa ni compromiso de resultado.
16.5. Alcance de esta cláusula. Lo dispuesto en la presente cláusula no limita ni excluye la responsabilidad del Proveedor por el incumplimiento de sus propias obligaciones contractuales, conforme a la Cláusula Vigésima Primera.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA — NATURALEZA DE LA RELACIÓN: AUSENCIA DE MANDATO Y DE REPRESENTACIÓN
17.1. La relación entre el Proveedor y el Usuario es de prestación de servicios tecnológicos. No constituye contrato de trabajo, sociedad, empresa conjunta, agencia, franquicia ni mandato representativo.
17.2. El Proveedor no actúa como representante legal del Usuario ni queda facultado para obligarlo frente a terceros. Toda comunicación, propuesta o documento dirigido a terceros a través de la Plataforma requiere la aprobación expresa del Usuario, quien asume su contenido como propio.
17.3. El Proveedor no es parte de los acuerdos que el Usuario celebre con marcas, anunciantes o terceros, ni asume obligación, garantía ni responsabilidad alguna derivada de dichos acuerdos, cuya negociación, celebración, ejecución y cumplimiento corresponden exclusivamente al Usuario y a su contraparte.
17.4. Nada de lo dispuesto en esta cláusula exime al Proveedor de responder por sus propios actos, omisiones o incumplimientos.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA — SERVICIOS FINANCIEROS Y DE PAGOS FUTUROS
18.1. Los presentes Términos regulan exclusivamente el acceso y uso de la Plataforma bajo la modalidad de Suscripción descrita.
18.2. El Proveedor no presta actualmente, bajo los presentes Términos, servicios de intermediación de pagos a favor de terceros, custodia de fondos, financiamiento, descuento de facturas, factoraje, remesas ni ningún otro servicio de naturaleza financiera sujeto a autorización o licencia especial.
18.3. En caso de que el Proveedor incorpore en el futuro funcionalidades de esta naturaleza, estas se regirán por términos y condiciones específicos, independientes y de aceptación separada, y quedarán sujetas a la obtención previa de las autorizaciones, licencias y registros que exija la legislación aplicable en cada jurisdicción.
18.4. Ninguna disposición de los presentes Términos podrá interpretarse como oferta, promesa o compromiso de prestación de los servicios referidos en la Cláusula 18.2.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA — PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
19.1. Marco legal. El tratamiento de los datos personales del Usuario se rige por la Ley 81 de 26 de marzo de 2019, sobre Protección de Datos Personales, y su reglamento, el Decreto Ejecutivo 285 de 28 de mayo de 2021.
19.2. Responsable del tratamiento. El responsable del tratamiento es el Proveedor, identificado en la Cláusula Primera, con los canales de contacto señalados en la Cláusula Trigésima.
19.3. Finalidades. Los datos se tratan para gestionar el registro y la Cuenta, prestar los Servicios, procesar pagos y emitir comprobantes, atender consultas y reclamos, cumplir obligaciones legales y tributarias, y remitir comunicaciones sobre el servicio contratado.
19.4. Principios. El Proveedor tratará los datos conforme a los principios de licitud, lealtad, finalidad, proporcionalidad, calidad, transparencia, confidencialidad, seguridad y portabilidad establecidos en la normativa citada.
19.5. Derechos del titular. El Usuario podrá ejercer en todo momento sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y portabilidad, así como revocar el consentimiento otorgado, mediante solicitud dirigida a los canales indicados en la Cláusula Trigésima. El Proveedor responderá dentro de los plazos legalmente establecidos y sin costo alguno para el Usuario.
19.6. Transferencias transfronterizas. El Usuario reconoce que la prestación de los Servicios puede requerir el almacenamiento o tratamiento de datos en servidores ubicados fuera de la República de Panamá. Tales transferencias se realizarán únicamente cuando el destinatario ofrezca un nivel adecuado de protección y con el consentimiento del Usuario, conforme a la Ley 81 de 2019 y al Decreto Ejecutivo 285 de 2021.
19.7. Encargados del tratamiento. El Proveedor podrá recurrir a encargados del tratamiento, quienes actuarán conforme a sus instrucciones documentadas y bajo obligación de confidencialidad y seguridad.
19.8. Conservación. Los datos se conservarán durante la vigencia de la relación contractual y, posteriormente, durante los plazos de prescripción legal aplicables, transcurridos los cuales serán suprimidos o anonimizados.
19.9. Incidentes de seguridad. El Proveedor notificará al Usuario y a la autoridad de control competente, en los plazos y condiciones que establezca la normativa, los incidentes de seguridad que afecten significativamente sus datos personales.
19.10. Autoridad de control. El Usuario podrá presentar reclamaciones ante la Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información (ANTAI), Dirección de Protección de Datos Personales.
19.11. Usuarios de otras jurisdicciones. Cuando resulte aplicable normativa extranjera de protección de datos en razón de la residencia del Usuario, el Proveedor adoptará las medidas necesarias para su cumplimiento, sin que ello suponga renuncia al régimen panameño.
19.12. Política de Privacidad. El detalle del tratamiento se encuentra en la Política de Privacidad y Protección de Datos Personales, disponible en [ENLACE], que forma parte integrante de los presentes Términos.
CLÁUSULA VIGÉSIMA — DISPONIBILIDAD, MANTENIMIENTO Y MODIFICACIÓN DE LA PLATAFORMA
20.1. El Proveedor procurará mantener la Plataforma disponible de forma continua, empleando la diligencia técnica razonablemente exigible.
20.2. El Proveedor podrá realizar tareas de mantenimiento programado, procurando efectuarlas en horarios de menor afectación y notificándolas con antelación razonable cuando ello sea posible.
20.3. El Proveedor podrá modificar, actualizar o mejorar las funcionalidades de la Plataforma. Cuando una modificación suprima una funcionalidad sustancial o altere de forma relevante el objeto contratado, el Proveedor lo notificará con una antelación no inferior a treinta (30) días naturales, y el Usuario podrá terminar la Suscripción sin penalidad, con derecho al reembolso proporcional de los periodos pagados y no disfrutados.
20.4. Lo dispuesto en esta cláusula no faculta al Proveedor para modificar unilateralmente las condiciones esenciales del contrato en perjuicio del Usuario, ni para suspender o revocar derechos nacidos del mismo, salvo en los supuestos de incumplimiento imputable al Usuario previstos en la Cláusula Vigésima Segunda.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA — RÉGIMEN DE RESPONSABILIDAD
21.1. Responsabilidad del Proveedor. El Proveedor responderá frente al Usuario por el incumplimiento de sus obligaciones contractuales, por la mora y por los daños que le sean imputables, conforme al régimen del Código Civil de la República de Panamá y a la Ley 45 de 2007.
21.2. Carácter irrenunciable de los derechos del consumidor. Ninguna disposición de los presentes Términos excluye, limita ni menoscaba los derechos que la Ley 45 de 2007 y demás normas de orden público reconocen al Usuario en su condición de consumidor. Toda cláusula que contravenga dichas normas se tendrá por no puesta, subsistiendo el resto del contrato.
21.3. Supuestos no imputables al Proveedor. El Proveedor no responderá por:
a) el contenido, la veracidad o la licitud del Contenido del Usuario;
b) las decisiones, actos u omisiones del Usuario, incluida la aprobación de comunicaciones o documentos generados por la Plataforma;
c) el incumplimiento, por parte de marcas, anunciantes o terceros, de los acuerdos que celebren con el Usuario;
d) las interrupciones, restricciones o modificaciones imputables a plataformas o servicios de terceros;
e) el uso de la Plataforma en contravención de los presentes Términos o de la ley; y
f) los eventos de fuerza mayor o caso fortuito, conforme a la Cláusula Vigésima Sexta.
21.4. Daños indirectos. En la máxima medida permitida por la legislación panameña, y sin perjuicio de lo dispuesto en las Cláusulas 21.1 y 21.2, el Proveedor no responderá por lucro cesante, pérdida de oportunidades comerciales o daños indirectos que no guarden relación causal directa con un incumplimiento imputable al Proveedor.
21.5. Exclusión expresa. Las limitaciones previstas en la Cláusula 21.4 no serán aplicables en caso de dolo, culpa grave, daño a la persona, ni en aquellos supuestos en que la ley prohíba la limitación de responsabilidad.
21.6. Responsabilidad del Usuario. El Usuario responderá frente al Proveedor por los daños que le cause como consecuencia del incumplimiento de sus obligaciones, en particular de las declaraciones y garantías de las Cláusulas 11.3 y 12.8.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA — SUSPENSIÓN Y TERMINACIÓN POR EL PROVEEDOR
22.1. Causales. El Proveedor podrá suspender o terminar la Cuenta del Usuario únicamente en los siguientes supuestos:
a) incumplimiento grave o reiterado, imputable al Usuario, de los presentes Términos;
b) falta de pago no subsanada conforme a la Cláusula 8.7;
c) uso de la Plataforma para fines ilícitos o fraudulentos;
d) suministro de información falsa relevante o suplantación de identidad;
e) conducta que comprometa la seguridad, integridad o disponibilidad de la Plataforma o los derechos de terceros; o
f) mandato de autoridad competente.
22.2. Procedimiento y derecho de descargo. Salvo en supuestos de riesgo inminente para la seguridad de la Plataforma o de terceros, o de mandato de autoridad, el Proveedor notificará previamente al Usuario la causal invocada y le concederá un plazo no inferior a siete (7) días naturales para subsanar o presentar sus descargos. El Proveedor resolverá de forma motivada.
22.3. Efectos económicos. En caso de terminación por causa no imputable al Usuario, el Proveedor reembolsará la parte proporcional del periodo pagado y no disfrutado. En caso de terminación por causa imputable al Usuario, no procederá reembolso del periodo en curso, sin perjuicio de los derechos que le asistan conforme a la Cláusula 21.2.
22.4. Cese de actividad. Si el Proveedor decidiera descontinuar definitivamente la Plataforma, lo notificará con una antelación no inferior a treinta (30) días naturales y reembolsará de oficio los periodos pagados y no disfrutados, otorgando al Usuario un plazo razonable para exportar su información.
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA — MODIFICACIÓN DE LOS PRESENTES TÉRMINOS
23.1. El Proveedor podrá modificar los presentes Términos por razones legales, regulatorias, técnicas, operativas o de evolución de los Servicios.
23.2. Toda modificación será notificada al Usuario por correo electrónico y mediante aviso destacado en la Plataforma, con una antelación no inferior a treinta (30) días naturales a su entrada en vigor, indicando de forma resaltada las cláusulas afectadas.
23.3. El Usuario que no acepte la modificación podrá terminar la Suscripción sin penalidad alguna antes de su entrada en vigor, con derecho al reembolso proporcional de los periodos pagados y no disfrutados.
23.4. El uso continuado de la Plataforma con posterioridad a la entrada en vigor de la modificación se entenderá como aceptación de esta.
23.5. Las modificaciones no tendrán efecto retroactivo ni afectarán derechos ya adquiridos por el Usuario, en particular los previstos en las Cláusulas 6.7 y 6.8.
23.6. El Proveedor conservará y pondrá a disposición del Usuario las versiones anteriores de los Términos, con indicación de su periodo de vigencia.
CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA — COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES
24.1. Las comunicaciones del Proveedor al Usuario se cursarán a la dirección de correo electrónico registrada en la Cuenta y, cuando corresponda, mediante avisos dentro de la Plataforma.
24.2. El Usuario se obliga a mantener actualizada su dirección de correo electrónico y reconoce que las notificaciones remitidas a la última dirección registrada se tendrán por válidamente efectuadas.
24.3. Las comunicaciones del Usuario al Proveedor deberán cursarse por los canales indicados en la Cláusula Trigésima.
24.4. Las comunicaciones electrónicas surtirán plenos efectos jurídicos conforme a la Ley 51 de 2008.
CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA — ATENCIÓN AL CLIENTE Y PROCEDIMIENTO DE RECLAMOS
25.1. El Usuario podrá presentar consultas, quejas o reclamos a través de los canales indicados en la Cláusula Trigésima.
25.2. El Proveedor acusará recibo dentro de los tres (3) días hábiles siguientes y emitirá respuesta motivada dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la recepción del reclamo.
25.3. El Proveedor llevará registro de los reclamos recibidos y de su resolución.
25.4. Derecho a acudir a la autoridad. Lo dispuesto en esta cláusula no constituye requisito previo ni condición para el ejercicio de las acciones que asisten al Usuario. El Usuario podrá acudir en cualquier momento, y sin necesidad de agotar el procedimiento interno, ante la Autoridad de Protección al Consumidor y Defensa de la Competencia (ACODECO) o ante los tribunales competentes.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA — FUERZA MAYOR Y CASO FORTUITO
26.1. Ninguna de las partes será responsable por el incumplimiento de sus obligaciones cuando este obedezca a fuerza mayor o caso fortuito, conforme al artículo 34-D del Código Civil de la República de Panamá.
26.2. Se considerarán tales, de manera enunciativa, los desastres naturales, conflictos armados, disturbios civiles, actos de autoridad, epidemias declaradas, fallas generalizadas de infraestructura de telecomunicaciones o energía eléctrica, y ataques informáticos de gran escala no imputables a la parte afectada.
26.3. La parte afectada notificará a la otra sin demora injustificada, y las obligaciones quedarán suspendidas mientras persista el evento.
26.4. Si el evento se prolongara por más de sesenta (60) días naturales, cualquiera de las partes podrá terminar el contrato, procediendo el reembolso proporcional de los periodos pagados y no disfrutados.
26.5. La fuerza mayor no exime del reembolso de sumas pagadas por servicios no prestados.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA — LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN COMPETENTE
27.1. Ley aplicable. Los presentes Términos se rigen e interpretan conforme a las leyes de la República de Panamá.
27.2. Jurisdicción. Las controversias que surjan de la interpretación, ejecución o terminación de los presentes Términos serán sometidas a los tribunales competentes de la República de Panamá y, cuando se trate de relaciones de consumo, a los Juzgados de Circuito de Libre Competencia y Asuntos del Consumidor, conforme a la Ley 45 de 2007.
27.3. Vía administrativa. El Usuario conserva íntegramente su derecho a presentar denuncias o reclamaciones ante ACODECO y ante cualquier otra autoridad administrativa competente.
27.4. Ausencia de renuncia procesal. Los presentes Términos no implican renuncia del Usuario a las acciones procesales, términos ni notificaciones personales establecidos en el Código Judicial o en leyes especiales, ni a fuero alguno que le corresponda por ley.
27.5. Arbitraje voluntario. Las partes podrán, de común acuerdo y con posterioridad al surgimiento de la controversia, someterla a arbitraje de consumo o a mediación. Dicho sometimiento es enteramente voluntario y no constituye condición para el acceso a la justicia ordinaria.
27.6. Usuarios de otras jurisdicciones. Cuando el Usuario tenga su residencia habitual fuera de la República de Panamá, lo dispuesto en esta cláusula se entenderá sin perjuicio de las normas imperativas de protección al consumidor de su lugar de residencia que resulten aplicables.
CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA — IDIOMA DEL CONTRATO
28.1. El idioma oficial del presente contrato es el español, conforme al artículo 74, numeral 9, de la Ley 45 de 2007.
28.2. El Proveedor pone a disposición del Usuario una traducción al idioma inglés, la cual se ofrece únicamente como cortesía y facilidad de comprensión.
28.3. En caso de discrepancia, contradicción o duda interpretativa entre ambas versiones, prevalecerá en todo caso la versión en español.
CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA — DISPOSICIONES GENERALES
29.1. Integridad del acuerdo. Los presentes Términos, junto con la Política de Privacidad y la Política de Cookies, constituyen el acuerdo íntegro entre las partes respecto de su objeto.
29.2. Interpretación. Conforme al artículo 76 de la Ley 45 de 2007, las condiciones particulares prevalecerán sobre las generales en caso de incompatibilidad, y las cláusulas ambiguas u oscuras se interpretarán en favor del Usuario.
29.3. Nulidad parcial. La declaración de nulidad de una o varias cláusulas no afectará la validez del resto del contrato, que subsistirá en todo aquello que no dependa de la parte anulada.
29.4. No renuncia. La tolerancia o el no ejercicio por cualquiera de las partes de un derecho no constituirá renuncia a este ni al ejercicio futuro del mismo.
29.5. Cesión. El Usuario no podrá ceder su posición contractual sin autorización escrita del Proveedor. El Proveedor podrá cederla en supuestos de reorganización, fusión o transmisión de la unidad de negocio, notificándolo previamente al Usuario, quien podrá terminar la Suscripción sin penalidad y con reembolso proporcional si no aceptara la cesión.
29.6. Encabezados. Los títulos de las cláusulas se incluyen a efectos de referencia y no condicionan su interpretación.
29.7. Supervivencia. Las Cláusulas 12, 13, 16, 17, 19, 21, 27, 28 y 29 subsistirán a la terminación del contrato en lo que por su naturaleza corresponda.
29.8. Legibilidad. El Proveedor declara que los presentes Términos se presentan en caracteres legibles, en lenguaje comprensible y con las cláusulas relevantes debidamente destacadas, conforme al artículo 74 de la Ley 45 de 2007.
CLÁUSULA TRIGÉSIMA — CONTACTO
Para cualquier consulta, solicitud, ejercicio de derechos o reclamo relacionado con los presentes Términos:
Operador: HELYS DIGITAL VENTURES
RUC: 97592309 DV15
Domicilio comercial: Santiago, provincia de Veraguas, República de Panamá
Correo electrónico general: support@famioteam.com
Correo para protección de datos personales: support@famioteam.com
Correo para reclamos: support@famioteam.com
Sitio web: https://famio.ai · https://famioteam.com
DECLARACIÓN DE ACEPTACIÓN
Al marcar la casilla de aceptación y completar el registro, declaro que he leído íntegramente los presentes Términos y Condiciones de Uso, que he comprendido en particular el contenido de la Cláusula Sexta relativa al estado de desarrollo de la Plataforma y de la Cláusula Décima relativa a cancelación y reembolsos, y que los acepto de forma libre, expresa e informada.
TERMS AND CONDITIONS OF USE OF THE FAMIO.AI PLATFORM
(Courtesy English translation — see Clause 28. In the event of any discrepancy, the Spanish version prevails.)
Document: Terms and Conditions of Use
Version: 1.0
Effective date: 20 August 2026
Last updated: 20 August 2026
Governing jurisdiction: Republic of Panama
IMPORTANT NOTICE TO THE USER. This document constitutes an adhesion contract governed by Law 45 of 31 October 2007. Please read it in full before accepting. Clause Six contains essential information regarding the development stage of the Platform and the fact that the service is not available at the time of contracting. Clause Ten describes your cancellation and refund rights.
TABLE OF CONTENTS
- Identification of the Provider
- Definitions
- Purpose
- Nature of the contract and acceptance
- Legal capacity and minimum age
- Development stage of the Platform and Founder Access
- Registration, account and security
- Price, taxes and billing
- Automatic renewal and price changes
- Cancellation, termination by the User and refunds
- Permitted use and prohibited conduct
- User Content and licence
- Provider's intellectual property
- Third-party platforms and services
- Artificial-intelligence-assisted features
- No professional advice and no guarantee of results
- Nature of the relationship: no mandate or representation
- Future financial and payment services
- Personal data protection
- Availability, maintenance and modification of the Platform
- Liability regime
- Suspension and termination by the Provider
- Amendment of these Terms
- Communications and notices
- Customer service and complaints procedure
- Force majeure and fortuitous event
- Governing law and competent jurisdiction
- Language of the contract
- General provisions
- Contact
CLAUSE ONE — IDENTIFICATION OF THE PROVIDER
1.1. The digital platform commercially identified as FAMIO.AI (the "Platform" or "Famio") is operated by HELYS DIGITAL VENTURES, a commercial establishment duly registered with the Ministry of Commerce and Industries of the Republic of Panama, holder of Taxpayer Registration Number (RUC) 97592309 DV15, with commercial domicile in the district of Santiago, province of Veraguas, Republic of Panama (the "Provider").
1.2. The Provider holds a valid Operation Notice (Aviso de Operación) for information technology and computer service activities, in accordance with Law 5 of 11 January 2007 and related provisions.
1.3. These Terms and Conditions of Use (the "Terms") are published in compliance with Law 45 of 31 October 2007 on consumer protection and defence of competition, and Law 51 of 22 July 2008 governing electronic documents, electronic signatures and electronic commerce, together with their implementing regulations.
1.4. The Provider's official contact channels are those set out in Clause Thirty. The Provider does not recognise as valid any communication sent through channels other than those indicated therein.
CLAUSE TWO — DEFINITIONS
For the purposes of these Terms, the following terms shall have the meanings set out below:
a) Founder Access: the advance contracting arrangement described in Clause Six, whereby the User prepays the first monthly Subscription period and obtains the right to access the Platform before it opens to the general public.
b) User Content: all material, information, data, text, image, video, audio, link, metric, account identifier or any other element that the User uploads, transmits, connects, generates or otherwise makes available to the Provider through the Platform.
c) Account: the individual, personal and non-transferable record through which the User accesses the Platform.
d) Activation Date: the date on which the Provider effectively enables the User's functional access to the Platform, and from which the first monthly Subscription period begins to run.
e) Deadline Date: the date set out in Clause 6.6, constituting the maximum determined period within which the Provider must enable the User's Activation Date.
f) Platform or Famio: the set of software programs, mobile applications, websites, interfaces, databases, features and digital services offered under the commercial name Famio.ai.
g) Provider: HELYS DIGITAL VENTURES, as identified in Clause One.
h) Services: the features that the Provider makes or may make available to the User through the Platform, as described in Clause Three.
i) Subscription: the continuing-performance service contract, renewable monthly, under which the User obtains access to the Platform against payment of the price set out in Clause Eight.
j) User: the natural person over eighteen (18) years of age who registers on the Platform and accepts these Terms. Where the User qualifies as a consumer under Law 45 of 2007, the protective regime of that law shall apply.
CLAUSE THREE — PURPOSE
3.1. These Terms govern access to and use of the Platform, as well as the contractual relationship between the Provider and the User.
3.2. Famio.ai is a digital tool whose purpose is to help content creators in any country organise and professionalise the commercial management of their social media activity, by providing features for information organisation, communication, administrative tracking and support in generating collaboration opportunities with brands and advertisers.
3.3. The specific scope of the features available at any given time shall be as described on the Platform and in the supporting documentation published by the Provider. The Provider may add, modify or discontinue features in accordance with Clause Twenty.
3.4. The Platform is a support tool. The Provider does not guarantee that the User will obtain commercial agreements, income, audience growth or any economic result, as further set out in Clause Sixteen.
CLAUSE FOUR — NATURE OF THE CONTRACT AND ACCEPTANCE
4.1. These Terms constitute an adhesion contract within the meaning of Article 73 and related provisions of Law 45 of 2007, the clauses of which have been established unilaterally by the Provider.
4.2. The User expresses consent freely, expressly and on an informed basis by ticking the acceptance box provided and subsequently confirming registration. Such expression constitutes an electronic signature and produces full legal and evidentiary effect under Articles 4 and 8 of Law 51 of 2008.
4.3. The Provider shall retain electronic evidence of acceptance, including date, time and the version of the Terms accepted, and shall make a complete, downloadable copy available to the User permanently and free of charge on the Platform.
4.4. If the User does not agree with all of these Terms, the User must refrain from registering and from using the Platform.
4.5. The Provider's Privacy and Personal Data Protection Policy and Cookies Policy form an integral part of these Terms and are deemed accepted together with them.
CLAUSE FIVE — LEGAL CAPACITY AND MINIMUM AGE
5.1. Use of the Platform is reserved exclusively for natural persons over eighteen (18) years of age with full legal capacity to contract.
5.2. Registration by minors is expressly prohibited. The Provider does not direct the Platform at minors and does not knowingly collect their personal data.
5.3. The User represents and warrants, on their own responsibility, that they meet the age requirement in Clause 5.1 and that the identification information provided is truthful, accurate and current.
5.4. If the Provider detects or receives well-founded notice that an Account belongs to a minor, it shall immediately suspend that Account, delete the associated personal data in accordance with Law 81 of 2019, and refund in full all sums received, without any penalty to the holder.
5.5. A User accessing the Platform from a jurisdiction in which the age of majority is higher than eighteen (18) years must meet the age required by their local law.
CLAUSE SIX — DEVELOPMENT STAGE OF THE PLATFORM AND FOUNDER ACCESS
This clause contains essential information. Please read it with particular attention before contracting.
6.1. Express statement on the status of the service. The User acknowledges and expressly accepts that, as at the date of contracting, the Platform is in a development stage and is neither operational nor available for use. The Provider states clearly, truthfully and sufficiently, in accordance with Article 35 of Law 45 of 2007, that the User will not obtain immediate functional access to the Services upon payment.
6.2. Legal nature of the payment. The sum paid under the Founder Access arrangement constitutes advance payment of the first monthly Subscription period, and not a commission, reservation charge, enrolment fee or standalone consideration. That monthly period shall not begin to run on the payment date, but on the Activation Date, from which the User shall have thirty (30) calendar days of already-paid effective service.
6.3. Consideration for Founder Access. In consideration for contracting in advance, the Provider grants the User:
a) the right to access the Platform one (1) month earlier than the date of opening to the general public; and
b) retention of the price in force at the time of contracting for the first monthly Subscription period.
6.4. No announced launch date. The Provider has not announced or committed to a specific launch date. The User expressly accepts that a period of time will elapse before the Activation Date, and that such period is undetermined as at the date of contracting, without prejudice to the maximum period established in Clause 6.6.
6.5. Activation notice. The Provider shall notify the User of the Activation Date by email to the address registered in the Account, no less than seven (7) calendar days in advance.
6.6. Deadline Date. Notwithstanding Clause 6.4, and so that the period incumbent on the Provider is determined and not left to its sole discretion, the parties expressly agree that the Activation Date must occur no later than twelve (12) calendar months from the payment date (the "Deadline Date").
6.7. Consequences of expiry of the Deadline Date. If, upon the Deadline Date, the Provider has not enabled the User's Activation Date, the User shall be entitled, at their free election and without needing to justify the decision, to:
a) terminate the contract and obtain a full refund of the sums paid, including any taxes passed on, within thirty (30) calendar days of the request; or
b) maintain the reservation for an additional period by express confirmation, retaining in all cases the right set out in subparagraph (a) above.
The Provider shall notify the User of this election by email prior to expiry of the Deadline Date.
6.8. Definitive cancellation of the project. Should the Provider decide not to launch the Platform, for any reason, it undertakes to:
a) notify each User individually by email to the address registered in the Account;
b) refund one hundred per cent (100%) of the sums received, including any taxes passed on, on its own initiative and without the User having to submit any request; and
c) execute that refund within thirty (30) calendar days of the notice, through the same payment method used at contracting or, where impossible, through the alternative method indicated by the User.
6.9. No charges during the waiting period. The Provider shall not levy any charge on the User between the Founder Access payment date and the Activation Date. The periodic billing set out in Clause Nine shall commence only upon expiry of the first monthly period actually enjoyed.
6.10. Provisional nature of initial features. The User accepts that, during the initial stages following launch, the Platform may present evolving features. This does not release the Provider from its obligation to provide a service consistent with what was offered and with what may reasonably be expected.
CLAUSE SEVEN — REGISTRATION, ACCOUNT AND SECURITY
7.1. To access the Platform, the User must create an Account by providing the information required in the registration form.
7.2. The User undertakes to provide truthful, accurate, complete and up-to-date information and to keep it updated throughout the contractual relationship.
7.3. The Account is personal and non-transferable. The User may not assign, sell, lease, share or allow third parties to use their Account.
7.4. The User is responsible for safeguarding the confidentiality of their access credentials and for all activity carried out through their Account. The User must notify the Provider, without undue delay, of any unauthorised use or security breach of which they become aware, through the channels set out in Clause Thirty.
7.5. The Provider shall adopt reasonable technical and organisational measures to protect Accounts, without prejudice to which the User acknowledges that no security system is infallible.
CLAUSE EIGHT — PRICE, TAXES AND BILLING
8.1. Price. The Subscription price is TEN UNITED STATES DOLLARS AND 00/100 (US$10.00) per monthly period.
8.2. Taxes. The price stated in Clause 8.1 is expressed exclusive of taxes. Any taxes legally applicable at the time of charging under Panamanian law in force shall be added, including, where applicable, the Tax on the Transfer of Movable Goods and the Provision of Services (ITBMS). The total amount payable, itemising price and applicable taxes, shall be displayed to the User clearly and prior to payment confirmation, in accordance with Article 35 of Law 45 of 2007.
8.3. No free tier. The Platform offers no free version, no cost-free trial period and no unpaid access tier. Access to the Services requires in all cases a current, paid Subscription.
8.4. Payment methods. Payment shall be made through the electronic methods enabled on the Platform. Payment processing may be carried out by external payment service providers, whose terms shall apply to such processing. The Provider does not store complete payment card data.
8.5. Currency. All amounts are expressed in United States dollars, legal tender in the Republic of Panama under Law 84 of 1904 and related provisions. Currency conversion charges, bank fees or taxes of the User's jurisdiction shall be borne by the User.
8.6. Receipt. The Provider shall issue and send the User the corresponding receipt or invoice for each payment, by electronic means, in accordance with applicable Panamanian tax regulations.
8.7. Non-payment. Failure to pay on the due date shall entitle the Provider to suspend access to the Services, following notice to the User and the grant of a cure period of no less than seven (7) calendar days.
CLAUSE NINE — AUTOMATIC RENEWAL AND PRICE CHANGES
9.1. Renewal. Upon expiry of the first monthly period computed from the Activation Date, the Subscription shall renew automatically for successive monthly periods, charged to the registered payment method, unless previously cancelled by the User under Clause Ten.
9.2. Reminder. The Provider shall notify the User, by email and no less than seven (7) calendar days before each renewal, of the date and amount of the next charge, together with the cancellation procedure.
9.3. Price changes. The Provider may modify the Subscription price. Any change shall be notified to the User no less than thirty (30) calendar days before it takes effect.
9.4. User's rights upon a price change. Once a price change is notified, the User may terminate the Subscription without penalty or charge before the new price takes effect. The new price shall not apply to periods already paid. The User's silence, together with continued use of the Platform after the change takes effect, shall be deemed acceptance.
9.5. Prohibition of unconsented charges. The Provider shall not charge for additional products or services not included in the Subscription without the User's prior and express acceptance, in accordance with Article 74 of Law 45 of 2007.
CLAUSE TEN — CANCELLATION, TERMINATION BY THE USER AND REFUNDS
10.1. Right of termination. The User may terminate the Subscription at any time, without stating a reason, without penalty and without any onerous or disproportionate burden, in accordance with Article 77 of Law 45 of 2007.
10.2. Means of cancellation. In accordance with Article 42 of Executive Decree 46 of 23 June 2009, the contract having been entered into by electronic means, the User may cancel it through the same electronic means. To that end, the Provider shall make available on the Platform a cancellation function that is accessible, direct and free of additional formalities, without prejudice to the User's right to cancel through any of the channels set out in Clause Thirty.
10.3. Cancellation before the Activation Date. Since the Service has not been provided prior to the Activation Date, a User who cancels before that date shall be entitled to a full refund of the sum paid, including any taxes passed on, within thirty (30) calendar days of the request.
10.4. Cancellation after the Activation Date. Where the Subscription is cancelled after the Activation Date, termination shall take effect upon expiry of the current monthly period already paid, during which the User shall retain access to the Services. No charges shall accrue for subsequent periods.
10.5. Refunds for the Provider's breach. Clause 10.4 is without prejudice to the User's right to claim the return of sums paid where the Service has not been provided, has been provided defectively, or the Provider has breached or delayed performance, in accordance with Articles 35 et seq. of Law 45 of 2007.
10.6. Refunds upon expiry of the Deadline Date or cancellation of the project. Clauses 6.7 and 6.8 shall apply.
10.7. Refund method. Refunds shall be made through the same payment method used at contracting, unless otherwise indicated by the User or in the event of duly evidenced technical impossibility.
10.8. Effects of termination. Upon termination of the Subscription, the User's access to the Services shall cease. The treatment of personal data and User Content after termination shall be governed by Clause Nineteen and the Privacy Policy.
CLAUSE ELEVEN — PERMITTED USE AND PROHIBITED CONDUCT
11.1. The User undertakes to use the Platform in accordance with the law, morality, public order and these Terms.
11.2. The User is prohibited from, by way of example and without limitation:
a) providing false, inaccurate or misleading information, or impersonating third parties;
b) uploading, transmitting or disseminating content over which they do not hold the necessary rights, or which infringes copyright, neighbouring rights, trademarks, trade secrets, or the image, honour or privacy rights of third parties;
c) uploading unlawful, defamatory, discriminatory or violent content, content promoting hatred, sexually explicit content, or content improperly involving minors;
d) manipulating, inflating or artificially misrepresenting audience, engagement or reach metrics, or using purchased or automatically generated followers, views or interactions;
e) using the Platform for fraudulent purposes, for money laundering, or for any activity contrary to Law 23 of 27 April 2015 and related provisions;
f) accessing or attempting to access the Provider's systems without authorisation, or reverse-engineering, decompiling, disassembling or extracting the Platform's source code, save to the extent mandatorily permitted by law;
g) using bots, spiders, scrapers or other automated means to extract data from the Platform without the Provider's written authorisation;
h) interfering with the operation of the Platform, introducing malicious code, or taking actions that compromise its security, integrity or availability;
i) reselling, sublicensing, leasing or commercially exploiting access to the Platform vis-à-vis third parties; and
j) breaching the terms of use of third-party platforms that the User connects to their Account.
11.3. The User is solely responsible for the truthfulness of the information and metrics they declare or connect, and for compliance with the obligations they assume towards brands, advertisers or third parties.
11.4. The User is responsible for complying with tax, labour, advertising and any other obligations applicable in their jurisdiction of residence, including rules on the identification of advertising and sponsored content.
CLAUSE TWELVE — USER CONTENT AND LICENCE
12.1. Ownership. The User retains full ownership of the copyright and other intellectual property rights in the User Content. These Terms do not effect any assignment, transfer or conveyance of ownership in favour of the Provider.
12.2. Licence granted. The User grants the Provider a non-exclusive, revocable, limited, non-sublicensable (save as provided in Clause 12.3) and royalty-free licence to reproduce, store, process, analyse, technically adapt and communicate the User Content solely to the extent necessary to provide the contracted Services and for the purposes the User themselves authorises.
12.3. Functional scope of the licence. The licence covers, only where necessary for the Service requested by the User:
a) analysis and categorisation of the User Content;
b) hosting and technical backup;
c) making available to third parties only those elements that the User has expressly approved for that purpose, and only in respect of those elements.
12.4. Limits of the licence. The Provider shall not use the User Content for its own advertising or promotional purposes, nor make it available to third parties, without the User's prior, express, specific and informed consent, which may be withdrawn at any time.
12.5. Moral rights. The User's moral rights in their works are non-waivable and inalienable under Law 64 of 10 October 2012. No provision of these Terms may be construed as a waiver of those rights.
12.6. Future works. These Terms do not constitute an assignment of economic rights over the body of works the User may create in the future, such assignment being null under Panamanian copyright law.
12.7. Duration and extinction of the licence. The licence shall terminate upon termination of the Subscription and deletion of the Account, without prejudice to:
a) the retention of backup copies for the technically necessary period, not exceeding ninety (90) calendar days; and
b) the retention of information the Provider must keep by legal or tax mandate or to defend against claims.
12.8. User's representation and warranty. The User represents and warrants that they hold all rights, licences, authorisations and consents necessary in respect of the User Content, including those relating to persons appearing in it, and shall be liable to the Provider for breach of this representation.
12.9. Content removal. The Provider may remove content that infringes third-party rights or these Terms, following reasoned notice to the User, who may submit representations in accordance with Clause Twenty-Two.
CLAUSE THIRTEEN — PROVIDER'S INTELLECTUAL PROPERTY
13.1. The Platform, including its source and object code, architecture, databases, algorithms, models, interfaces, designs, documentation, texts and other elements, is the property of the Provider or its licensors and is protected by Law 64 of 10 October 2012 on Copyright and Neighbouring Rights and by applicable international treaties.
13.2. The names FAMIO, FAMIO.AI and HELYS DIGITAL VENTURES, together with the associated logos, distinctive signs and visual identity elements, constitute distinctive signs of the Provider, protected under Law 35 of 10 May 1996, as amended by Law 61 of 5 October 2012.
13.3. The Provider grants the User a personal, limited, revocable, non-exclusive and non-transferable licence to use the Platform, restricted to the purposes set out in these Terms and valid for so long as the Subscription remains active.
13.4. The User is prohibited from reproducing, distributing, transforming, publicly communicating or exploiting the Platform or any of its elements, and from using the Provider's distinctive signs, without the Provider's prior written authorisation.
13.5. Suggestions. If the User voluntarily submits suggestions or improvement feedback, the Provider may use them freely, without any obligation of remuneration, attribution or confidentiality, unless otherwise agreed in writing.
CLAUSE FOURTEEN — THIRD-PARTY PLATFORMS AND SERVICES
14.1. The Platform may allow connection with third-party services, including social networks, payment gateways and technology providers.
14.2. The Provider is not affiliated with, sponsored by, endorsed by or associated with such third parties. Third-party trademarks that may appear belong to their respective owners and are mentioned for identification purposes only.
14.3. Access to third-party services is governed by those third parties' terms and policies, which the User must review and accept independently.
14.4. The User expressly authorises the Provider to access, through official application programming interfaces (APIs) and subject to authorisation granted by the User on the relevant platform, the account information necessary for the provision of the Services. This authorisation is revocable at any time by the User.
14.5. The Provider is not liable for modifications, restrictions, suspensions or interruptions introduced by third parties in their services or interfaces, nor for decisions such third parties take regarding the User's accounts, provided such events are not attributable to the Provider.
CLAUSE FIFTEEN — ARTIFICIAL-INTELLIGENCE-ASSISTED FEATURES
15.1. The Platform incorporates, or may incorporate, features based on artificial intelligence systems intended to generate suggestions, drafts, categorisations and analyses.
15.2. Nature of outputs. Outputs generated by such systems are indicative and unverified. They may contain inaccuracies, omissions or errors.
15.3. Mandatory human approval. No automatically generated content shall be sent, published, forwarded to third parties or executed without the User's prior and express approval. The User retains control and the final decision at all times.
15.4. Responsibility for use. The User is responsible for reviewing, verifying and, where appropriate, correcting generated outputs before using or approving them.
15.5. No substitute for professional advice. Generated outputs do not constitute legal, tax, accounting, financial or any other professional advice, in accordance with Clause Sixteen.
15.6. Data processing. The processing of personal data associated with these features is governed by the Privacy Policy and by Law 81 of 2019.
CLAUSE SIXTEEN — NO PROFESSIONAL ADVICE AND NO GUARANTEE OF RESULTS
16.1. No legal advice. The Provider is not a law firm and does not provide legal advisory services. No feature, template, document, draft or communication generated through the Platform constitutes legal advice or replaces consultation with a qualified attorney in the relevant jurisdiction. The User must submit any contractual document to independent professional review before executing it.
16.2. No tax, accounting or financial advice. The Provider does not provide tax, accounting, financial or investment advisory services. Features for organising economic information are purely instrumental and administrative in nature.
16.3. No guarantee of results. The Provider does not guarantee that the User will obtain agreements with brands or advertisers, income, audience growth, improved metrics or any commercial result. Results depend on factors beyond the Provider's control, including the market, the User's content, their audience and the autonomous decisions of third parties.
16.4. No performance promises. The Provider neither makes nor authorises earnings promises, income projections or guarantees of success. Any illustrative example that may be published shall be purely demonstrative and shall not constitute an offer, promise or commitment as to results.
16.5. Scope of this clause. This clause does not limit or exclude the Provider's liability for breach of its own contractual obligations, in accordance with Clause Twenty-One.
CLAUSE SEVENTEEN — NATURE OF THE RELATIONSHIP: NO MANDATE OR REPRESENTATION
17.1. The relationship between the Provider and the User is one of technology service provision. It does not constitute an employment contract, partnership, joint venture, agency, franchise or representative mandate.
17.2. The Provider does not act as the User's legal representative and is not empowered to bind the User vis-à-vis third parties. Any communication, proposal or document addressed to third parties through the Platform requires the User's express approval, and the User adopts its content as their own.
17.3. The Provider is not a party to any agreement the User enters into with brands, advertisers or third parties, and assumes no obligation, warranty or liability arising from such agreements, the negotiation, execution, performance and fulfilment of which rest exclusively with the User and their counterparty.
17.4. Nothing in this clause releases the Provider from liability for its own acts, omissions or breaches.
CLAUSE EIGHTEEN — FUTURE FINANCIAL AND PAYMENT SERVICES
18.1. These Terms govern exclusively access to and use of the Platform under the Subscription arrangement described.
18.2. The Provider does not currently provide, under these Terms, payment intermediation services on behalf of third parties, custody of funds, financing, invoice discounting, factoring, remittances or any other financial service subject to special authorisation or licensing.
18.3. Should the Provider incorporate features of this nature in the future, they shall be governed by specific, separate terms and conditions requiring separate acceptance, and shall be subject to prior obtainment of the authorisations, licences and registrations required by applicable law in each jurisdiction.
18.4. No provision of these Terms may be construed as an offer, promise or commitment to provide the services referred to in Clause 18.2.
CLAUSE NINETEEN — PERSONAL DATA PROTECTION
19.1. Legal framework. The processing of the User's personal data is governed by Law 81 of 26 March 2019 on Personal Data Protection and its implementing regulation, Executive Decree 285 of 28 May 2021.
19.2. Data controller. The data controller is the Provider, as identified in Clause One, with the contact channels set out in Clause Thirty.
19.3. Purposes. Data are processed to manage registration and the Account, provide the Services, process payments and issue receipts, handle enquiries and complaints, comply with legal and tax obligations, and send communications concerning the contracted service.
19.4. Principles. The Provider shall process data in accordance with the principles of lawfulness, fairness, purpose limitation, proportionality, quality, transparency, confidentiality, security and portability established in the aforementioned regulations.
19.5. Data subject rights. The User may exercise at any time their rights of access, rectification, cancellation, objection and portability, and may withdraw consent given, by request through the channels set out in Clause Thirty. The Provider shall respond within the legally established time limits and free of charge to the User.
19.6. Cross-border transfers. The User acknowledges that provision of the Services may require the storage or processing of data on servers located outside the Republic of Panama. Such transfers shall be carried out only where the recipient offers an adequate level of protection and with the User's consent, in accordance with Law 81 of 2019 and Executive Decree 285 of 2021.
19.7. Processors. The Provider may engage data processors, who shall act on its documented instructions and under obligations of confidentiality and security.
19.8. Retention. Data shall be retained for the duration of the contractual relationship and thereafter for the applicable statutory limitation periods, after which they shall be deleted or anonymised.
19.9. Security incidents. The Provider shall notify the User and the competent supervisory authority, within the time limits and conditions established by law, of security incidents significantly affecting their personal data.
19.10. Supervisory authority. The User may lodge complaints with the National Authority for Transparency and Access to Information (ANTAI), Personal Data Protection Directorate.
19.11. Users in other jurisdictions. Where foreign data protection legislation applies by reason of the User's residence, the Provider shall adopt the measures necessary for compliance, without this constituting a waiver of the Panamanian regime.
19.12. Privacy Policy. Details of processing are set out in the Privacy and Personal Data Protection Policy, available at [LINK], which forms an integral part of these Terms.
CLAUSE TWENTY — AVAILABILITY, MAINTENANCE AND MODIFICATION OF THE PLATFORM
20.1. The Provider shall endeavour to keep the Platform continuously available, exercising reasonably required technical diligence.
20.2. The Provider may carry out scheduled maintenance, endeavouring to do so at times of lower impact and giving reasonable prior notice where possible.
20.3. The Provider may modify, update or improve the Platform's features. Where a modification removes a substantial feature or materially alters the contracted subject matter, the Provider shall give no less than thirty (30) calendar days' notice, and the User may terminate the Subscription without penalty, with the right to a proportional refund of paid and unused periods.
20.4. This clause does not empower the Provider to unilaterally modify the essential conditions of the contract to the User's detriment, or to suspend or revoke rights arising from it, save in the cases of breach attributable to the User set out in Clause Twenty-Two.
CLAUSE TWENTY-ONE — LIABILITY REGIME
21.1. Provider's liability. The Provider shall be liable to the User for breach of its contractual obligations, for delay, and for damages attributable to it, in accordance with the Civil Code of the Republic of Panama and Law 45 of 2007.
21.2. Non-waivable nature of consumer rights. No provision of these Terms excludes, limits or impairs the rights conferred on the User as a consumer by Law 45 of 2007 and other public-order rules. Any clause contravening such rules shall be deemed not written, with the remainder of the contract continuing in force.
21.3. Matters not attributable to the Provider. The Provider shall not be liable for:
a) the content, truthfulness or lawfulness of the User Content;
b) the User's decisions, acts or omissions, including approval of communications or documents generated by the Platform;
c) the failure of brands, advertisers or third parties to perform agreements entered into with the User;
d) interruptions, restrictions or modifications attributable to third-party platforms or services;
e) use of the Platform in breach of these Terms or of the law; and
f) events of force majeure or fortuitous event, in accordance with Clause Twenty-Six.
21.4. Indirect damages. To the maximum extent permitted by Panamanian law, and without prejudice to Clauses 21.1 and 21.2, the Provider shall not be liable for loss of profits, loss of commercial opportunities or indirect damages lacking a direct causal link to a breach attributable to the Provider.
21.5. Express carve-out. The limitations in Clause 21.4 shall not apply in cases of wilful misconduct, gross negligence, personal injury, or where the law prohibits the limitation of liability.
21.6. User's liability. The User shall be liable to the Provider for damages caused as a result of breach of their obligations, in particular the representations and warranties in Clauses 11.3 and 12.8.
CLAUSE TWENTY-TWO — SUSPENSION AND TERMINATION BY THE PROVIDER
22.1. Grounds. The Provider may suspend or terminate the User's Account only in the following cases:
a) serious or repeated breach of these Terms attributable to the User;
b) non-payment not cured in accordance with Clause 8.7;
c) use of the Platform for unlawful or fraudulent purposes;
d) provision of materially false information or identity impersonation;
e) conduct compromising the security, integrity or availability of the Platform or the rights of third parties; or
f) order of a competent authority.
22.2. Procedure and right to be heard. Save in cases of imminent risk to the security of the Platform or of third parties, or of an authority's order, the Provider shall give the User prior notice of the ground invoked and grant a period of no less than seven (7) calendar days to cure or submit representations. The Provider shall decide with reasons.
22.3. Financial effects. Where termination is for reasons not attributable to the User, the Provider shall refund the proportional part of the paid and unused period. Where termination is for reasons attributable to the User, no refund of the current period shall be due, without prejudice to the User's rights under Clause 21.2.
22.4. Cessation of activity. Should the Provider decide to permanently discontinue the Platform, it shall give no less than thirty (30) calendar days' notice and shall refund, on its own initiative, paid and unused periods, granting the User a reasonable period to export their information.
CLAUSE TWENTY-THREE — AMENDMENT OF THESE TERMS
23.1. The Provider may amend these Terms for legal, regulatory, technical, operational or service-evolution reasons.
23.2. Any amendment shall be notified to the User by email and by prominent notice on the Platform, no less than thirty (30) calendar days before it takes effect, highlighting the clauses affected.
23.3. A User who does not accept the amendment may terminate the Subscription without any penalty before it takes effect, with the right to a proportional refund of paid and unused periods.
23.4. Continued use of the Platform after the amendment takes effect shall be deemed acceptance of it.
23.5. Amendments shall have no retroactive effect and shall not affect rights already acquired by the User, in particular those set out in Clauses 6.7 and 6.8.
23.6. The Provider shall retain and make available to the User previous versions of the Terms, indicating their period of validity.
CLAUSE TWENTY-FOUR — COMMUNICATIONS AND NOTICES
24.1. The Provider's communications to the User shall be sent to the email address registered in the Account and, where appropriate, by notices within the Platform.
24.2. The User undertakes to keep their email address up to date and acknowledges that notices sent to the last registered address shall be deemed validly given.
24.3. The User's communications to the Provider must be sent through the channels set out in Clause Thirty.
24.4. Electronic communications shall have full legal effect in accordance with Law 51 of 2008.
CLAUSE TWENTY-FIVE — CUSTOMER SERVICE AND COMPLAINTS PROCEDURE
25.1. The User may submit enquiries, complaints or claims through the channels set out in Clause Thirty.
25.2. The Provider shall acknowledge receipt within three (3) business days and shall issue a reasoned response within fifteen (15) business days of receipt of the complaint.
25.3. The Provider shall keep a record of complaints received and their resolution.
25.4. Right to approach the authorities. This clause is not a precondition or requirement for the exercise of the User's rights of action. The User may at any time, and without exhausting the internal procedure, approach the Consumer Protection and Competition Defence Authority (ACODECO) or the competent courts.
CLAUSE TWENTY-SIX — FORCE MAJEURE AND FORTUITOUS EVENT
26.1. Neither party shall be liable for failure to perform its obligations where such failure results from force majeure or fortuitous event, in accordance with Article 34-D of the Civil Code of the Republic of Panama.
26.2. Such events shall include, by way of example, natural disasters, armed conflict, civil unrest, acts of authority, declared epidemics, widespread failures of telecommunications or electrical infrastructure, and large-scale cyberattacks not attributable to the affected party.
26.3. The affected party shall notify the other without undue delay, and obligations shall be suspended for so long as the event persists.
26.4. If the event continues for more than sixty (60) calendar days, either party may terminate the contract, with proportional refund of paid and unused periods.
26.5. Force majeure does not exempt the obligation to refund sums paid for services not provided.
CLAUSE TWENTY-SEVEN — GOVERNING LAW AND COMPETENT JURISDICTION
27.1. Governing law. These Terms are governed by and construed in accordance with the laws of the Republic of Panama.
27.2. Jurisdiction. Disputes arising from the interpretation, performance or termination of these Terms shall be submitted to the competent courts of the Republic of Panama and, in consumer relations, to the Circuit Courts for Free Competition and Consumer Affairs, in accordance with Law 45 of 2007.
27.3. Administrative route. The User fully retains the right to file complaints or claims with ACODECO and with any other competent administrative authority.
27.4. No procedural waiver. These Terms do not entail any waiver by the User of the procedural actions, time limits or personal notifications established in the Judicial Code or in special laws, nor of any forum available to them by law.
27.5. Voluntary arbitration. The parties may, by mutual agreement and after a dispute has arisen, submit it to consumer arbitration or mediation. Such submission is entirely voluntary and is not a condition of access to the ordinary courts.
27.6. Users in other jurisdictions. Where the User's habitual residence is outside the Republic of Panama, this clause applies without prejudice to the mandatory consumer protection rules of their place of residence that may be applicable.
CLAUSE TWENTY-EIGHT — LANGUAGE OF THE CONTRACT
28.1. The official language of this contract is Spanish, in accordance with Article 74, paragraph 9, of Law 45 of 2007.
28.2. The Provider makes an English translation available to the User solely as a courtesy and aid to comprehension.
28.3. In the event of any discrepancy, contradiction or interpretive doubt between the two versions, the Spanish version shall prevail in all cases.
CLAUSE TWENTY-NINE — GENERAL PROVISIONS
29.1. Entire agreement. These Terms, together with the Privacy Policy and the Cookies Policy, constitute the entire agreement between the parties as to their subject matter.
29.2. Interpretation. In accordance with Article 76 of Law 45 of 2007, particular conditions shall prevail over general conditions in the event of incompatibility, and ambiguous or obscure clauses shall be interpreted in favour of the User.
29.3. Partial invalidity. A declaration of nullity of one or more clauses shall not affect the validity of the remainder of the contract, which shall subsist in all respects not dependent on the annulled part.
29.4. No waiver. Forbearance or non-exercise by either party of a right shall not constitute a waiver of that right or of its future exercise.
29.5. Assignment. The User may not assign their contractual position without the Provider's written authorisation. The Provider may assign it in cases of reorganisation, merger or transfer of the business unit, giving the User prior notice; the User may terminate the Subscription without penalty and with proportional refund if they do not accept the assignment.
29.6. Headings. Clause headings are included for reference and do not affect interpretation.
29.7. Survival. Clauses 12, 13, 16, 17, 19, 21, 27, 28 and 29 shall survive termination of the contract to the extent appropriate by their nature.
29.8. Legibility. The Provider states that these Terms are presented in legible characters, in comprehensible language, with relevant clauses duly highlighted, in accordance with Article 74 of Law 45 of 2007.
CLAUSE THIRTY — CONTACT
For any enquiry, request, exercise of rights or complaint relating to these Terms:
Operator: HELYS DIGITAL VENTURES
RUC: 97592309 DV15
Commercial domicile: Santiago, province of Veraguas, Republic of Panama
General email: support@famioteam.com
Data protection email: support@famioteam.com
Complaints email: support@famioteam.com
Website: https://famio.ai · https://famioteam.com
ACCEPTANCE STATEMENT
By ticking the acceptance box and completing registration, I declare that I have read these Terms and Conditions of Use in full, that I have understood in particular the content of Clause Six regarding the development stage of the Platform and Clause Ten regarding cancellation and refunds, and that I accept them freely, expressly and on an informed basis.
Fin del documento / End of document — Versión 1.0